파일 공유 시 조심해야 할 부분들

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작성자 강아치 작성일25-12-31 18:36 댓글0건

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파일 공유 시 조심해야 할 부분들, 생각보다 많습니다

파일을 주고받는 일은 요즘 너무 익숙합니다. 메신저로 사진을 보내고, 이메일로 문서를 전달하고, 필요하면 클라우드 링크 하나 만들어서 공유합니다. 그런데 이 과정에서 “설마 이게 문제 될까?” 싶은 순간들이 은근히 많습니다. 실제로 겪고 나서야 알아차리는 경우도 적지 않습니다.

출처가 애매한 파일, 괜히 열었다가 낭패 보는 경우

가장 흔한 상황은 출처가 불분명한 파일입니다. 회사 단톡방이나 커뮤니티에서 올라온 압축파일, 급하게 필요해 보여서 바로 열어본 적 있으실 겁니다. 저도 예전에 그런 파일 하나 열었다가 PC가 갑자기 느려지고, 이상한 프로그램이 깔린 적이 있습니다. 바이러스나 악성코드는 여전히 가장 기본적인 위험 요소입니다. 파일 확장자를 한 번 더 확인하고, 실행 파일이라면 특히 조심하시는 게 좋습니다.

개인정보가 그대로 들어 있는 파일

의외로 많이 놓치는 부분이 개인정보입니다. 사진 한 장에도 위치 정보가 들어 있고, 문서 파일에는 이름이나 연락처가 그대로 남아 있는 경우가 많습니다. 예전에 이력서 파일을 그대로 공유했다가, 원본에 적힌 개인 메모까지 전달된 사례도 봤습니다. 공유 전에 한 번만 열어서 불필요한 정보가 없는지 확인하는 습관이 도움이 됩니다.

저작권 문제는 남의 일이 아닙니다

공유 범위 설정, 생각보다 중요합니다

클라우드 링크를 만들 때 ‘모든 사용자에게 공개’로 설정해 둔 채 잊어버리는 경우도 흔합니다. 원래는 몇 명만 보라고 만든 파일인데, 검색만 하면 누구나 접근 가능한 상태가 되기도 합니다. 공유가 끝났다면 권한을 제한하거나 링크를 삭제하는 것도 꼭 챙겨야 할 부분입니다. 파일 공유는 편리하지만, 그만큼 신경 써야 할 것도 많습니다. 조금만 주의를 기울이면 불필요한 문제를 충분히 피할 수 있습니다. 작은 습관 하나가 나와 상대방 모두를 지켜준다는 점, 한 번쯤은 떠올려 보셔도 좋겠습니다.

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